4.5
Cadeaubon
PrachtPrint
DTF
Workshops
Seizoen 
Snijplotter
Lasers&printers
Transferpersen
Sublimatie
Folies
Blanco producten
Knutselhoek
Peppol: hoe elke Belgische ondernemer vanaf 1 januari 2026 facturen moet versturen én ontvangen
Peppol: vanaf 1 januari 2026 verplicht voor zakelijke facturen
Ook voor bijberoepers en kleine zelfstandigen (B2B = naar klanten met een btw-nummer).
Vandaag is het 30 december 2025. Dat is laat, maar nog net op tijd om dit praktisch in orde te brengen. Vanaf 1 januari 2026 moeten zakelijke facturen tussen ondernemers in België via Peppol verstuurd én ontvangen worden.
Wat is Peppol (in gewone mensentaal)?
Peppol is een digitale postbode voor facturen. Je maakt een factuur in een programma, klikt op “Versturen” en de factuur komt rechtstreeks terecht bij je klant (in hun boekhouding/software). Omgekeerd komen facturen van leveranciers ook automatisch bij jou binnen. Geen pdf’s zoeken, geen mailtjes kwijt, geen overtypwerk.
- Peppol ontvangen: leveranciers sturen facturen automatisch naar jouw software.
- Peppol versturen: jij stuurt B2B-facturen (naar btw-nummers) via Peppol.
- Meer zekerheid: minder kans op verloren, vergeten of fout ingeboekte facturen.
Tip: Factureer je soms nog met Word/Excel of op papier? Kies nu een eenvoudige tool die Peppol aankan, zodat je in januari niet vastloopt.
1) Je zal facturen ontvangen via Peppol
Vanaf 2026 sturen veel leveranciers niet meer enkel een pdf per e-mail. Facturen komen vaker automatisch via Peppol binnen. Daarom heb je een programma nodig dat Peppol-facturen kan ontvangen.
Wat als ik nog niets heb?2) Je moet B2B-facturen via Peppol versturen
Factureer je aan een klant met een btw-nummer? Dan moet je vanaf 1 januari 2026 via Peppol versturen. Een pdf via e-mail is dan niet meer voldoende voor B2B. Voor particulieren verandert er niets.
Zie overzichtKost Peppol geld?
Peppol zelf is gratis. Je betaalt enkel voor je facturatieprogramma (soms is Peppol inbegrepen). Voor kleine zelfstandigen bestaan er goedkope opties, en de kosten zijn doorgaans fiscaal aftrekbaar.
Lees de FAQSnel overzicht
| Situatie | Wat moet jij doen? | Belangrijk |
|---|---|---|
| Factuur naar bedrijf (btw-nummer) | Via Peppol versturen | Pdf via e-mail is voor B2B niet meer voldoende vanaf 01/01/2026. |
| Factuur naar particulier | Mag nog zoals je gewend bent | Peppol is vooral voor facturen tussen ondernemers (B2B). |
| Facturen die jij ontvangt | Peppol kunnen ontvangen | Steeds meer leveranciers sturen automatisch via Peppol. |
Samengevat (en wat in de overgangsperiode kan gebeuren)
Vanaf 1 januari 2026 is Peppol de standaard voor zakelijke facturen in België: je ontvangt facturen via Peppol en je verstuurt facturen naar btw-klanten via Peppol. Er is geen officieel uitstel.
Omdat veel ondernemers vandaag nog niet aangesloten zijn, kan het tijdelijk gebeuren dat facturen dubbel toekomen (e-mail én Peppol), of dat je denkt dat iets ontbreekt terwijl het al via Peppol verstuurd werd. Zodra jij Peppol-klaar bent, vermijd je de meeste verwarring en ben je wettelijk in orde.
Veelgestelde vragen
Ik maak facturen nog in Word/Excel. Wat nu?
Dan heb je een eenvoudig facturatieprogramma nodig dat Peppol ondersteunt. Dat hoeft niet duur of ingewikkeld te zijn, maar je moet dit nu regelen (we zitten op het einde van 2025).
Moet ik ook via Peppol factureren aan particulieren?
Nee. De verplichting gaat over facturen tussen ondernemers (B2B). Facturen aan particulieren blijven mogelijk zoals je gewend bent.
Waarom krijg ik soms facturen dubbel of lijkt er iets te ontbreken?
Dat kan in de overgangsperiode gebeuren omdat sommige bedrijven al via Peppol werken en anderen nog niet. Dan wordt soms én een pdf gemaild én een Peppol-factuur gestuurd. Of je mist een mail, terwijl de factuur al via Peppol vertrokken is. Als jij Peppol-klaar bent, wordt dit meestal snel veel duidelijker.
